Zo zorg je voor duurzame inzetbaarheid van je medewerkers.

Uit de BedrijvenMonitor van Interpolis blijkt dat coronagerelateerde klachten niet meer de grootste oorzaak van ziekmeldingen binnen het midden- en kleinbedrijf zijn. Vooral hoge werkdruk en stress veroorzaken nu de uitval van medewerkers. Maar liefst 37 procent geeft aan dat hoge werkdruk en stressklachten de voornaamste reden voor verzuim zijn. In januari 2023 was dat nog 18 procent. In dit artikel geven we je tips hoe je als ondernemer de werkdruk van je personeel in balans houdt.

Een te hoge werkdruk en veel stress kan leiden tot een burn-out, vaak met langdurig verzuim tot gevolg. Daarom is investeren in de duurzame inzetbaarheid van personeel van cruciaal belang. 'Een groot deel van de mkb'ers laat een kans liggen door niet voldoende bezig te zijn met het welzijn van hun medewerkers. Het is belangrijk om te weten hoe het gaat met mensen, ook als er geen sprake is van verzuim', aldus René Voets, directeur bedrijven van Interpolis. 'Door goede begeleiding voorkom je dat medewerkers zich ziek melden.'

Naast goede begeleiding en oprechte interesse in je personeel zijn er meer manier om de werkdruk in balans te houden. Psycholoog en stressdeskundige Thijs Launspach geeft een aantal praktische tips. 'Het begint bij het creëren van een werkomgeving waarin medewerkers zich veilig genoeg voelen om hun werkdruk bespreekbaar te maken. Maak hem of haar duidelijk dat het geen teken van zwakte is als je aangeeft dat je je werk niet af krijgt. Het laat juist zien dat diegene over zelfinzicht beschikt. Ook betekent het niet dat iemand niet goed genoeg is voor zijn of haar werk. Het is vrij normaal om af toe last van werkdruk of stress te hebben, en betekent eigenlijk alleen maar dat iemand op het juiste niveau aan het werken is.'

Een moment om met elkaar de planning te bespreken is volgens Thijs ook een middel om de werkdruk in balans te houden. 'Sta wekelijks met je team even stil bij alle taken die op de planning staan en hoe iedereen erbij zit. Als iemand aangeeft het te druk te hebben, kijk dan met het team of er werkzaamheden zijn die een andere collega kan overnemen. Wellicht zijn er ook trainingen die je met je team kunt doen, gericht op bijvoorbeeld timemanagement of stressvermindering.'

Lees meer tips van Thijs over werkdruk.

Digitalisering en robotisering bieden grote kansen om de werkdruk en het stressniveau te verlagen. Maar met name robotisering wordt volgens ondernemers die de BedrijvenMonitor invullen nog vaak als een bedreiging gezien. René: 'Dat is heel jammer, want robots ondersteunen de werkzaamheden van medewerkers, waardoor de werkdruk en het stressniveau afnemen. Investeren in robotisering en AI, is ervoor zorgen dat medewerkers gelukkig en gezond aan het werk blijven. Dat is een win-win situatie.'