Open dag of evenement organiseren

    Stel je je bedrijf open voor bezoekers tijdens een evenement? Lees onze tips om de kans op schade en ongevallen te verkleinen.

    Kijk na het evenement terug op een plezierige dag

    Op een open dag, feest of publieksevenement verwacht je waarschijnlijk veel bezoekers op je bedrijf. Natuurlijk wil je deze dag feestelijk en schadevrij laten verlopen.
    Mensen lopen door een kas

    Neem maatregelen voor het evenement

    • Controleer bij je gemeente of je een vergunning nodig hebt voor je evenement.
    • Neem (bij een evenement in de glastuinbouw) maatregelen om besmetting van het gewas met schimmels, bacteriën, virussen en insecten door bezoekers te voorkomen.
    • Zet de volgende plekken in je glastuinbouwbedrijf af, zodat de bezoekers geen toegang hebben tot deze ruimten en alleen kunnen kijken:
      - toegang tot substraatinstallatie;
      - toegang tot meststoffenopslag;
      - toegang tot kantoor- en computerruimte;
      - toegang tot WKK-ruimte;
      - toegang tot wateropslagplaats en mengbakken.
    • Scherm bedieningspanelen, schakelkasten en computers af. Verwijder ook je toetsenbord.
    • Schakel de beveiligings- en alarminstallatie volgens de geldende procedure en op de gebruikelijke tijden in.
    • Zorg dat je brandblussers duidelijk zichtbaar zijn.
    • Zorg voor duidelijk aangegeven nooduitgang(en) en zorg dat ze vrij zijn.
    • Laat geen sleutels in voertuigen (heftrucks, elektrowagens, buisrailkarren) zitten.
    • Gebruik je kabelhaspels? Rol deze helemaal af. Lees meer tips voor inzet van tijdelijk extra aansluitingen voor elektriciteit.
    • Koppel nooit verlengsnoeren en/of haspels aan elkaar.
    • Gebruik alleen metalen afvalbakken met vlamdovende deksels.
    • Gebruik alleen versiering van brandvertragende kwaliteit.
    • Hang versiering minimaal een halve meter van verlichting, apparatuur of andere warmtebronnen.
    • Hang versiering minimaal 5 meter van heaters, gastoestellen of andere verwarmingsbronnen.
    • Verbied het roken op je bedrijf. Gebruik hiervoor ‘niet roken’ stickers. 

    Tijdens het evenement

    • Wees er zelf bij, of zorg dat je bedrijfsleider aanwezig is.
    • Zorg dat de vluchtwegen vrij blijven.

    Controleer je bedrijf na het evenement

    • Kijk kritisch naar smeulende sigarettenpeuken.
    • Controleer de instellingen van de apparatuur.
    • Stel de toegangscodes van je deuren opnieuw in.
    • Kijk of bezoekers geen spullen hebben laten liggen.
    • Controleer het alarm.
    • Ruim linten en afzettingen op.

    Wil je meer informatie over dit onderwerp?

    Neem dan contact op met je verzekeringsadviseur. Je evenement verzekeren? Bekijk dan de evenementenverzekering van Interpolis.